GDPR (General Data Protection Regulation)
Der Handelsname Ferrite-shop und Ferritshop ist Teil der HF-Kits des Unternehmens. Wir verwenden in dieser Datenschutzerklärung den Firmennamen HF Kits.
Ihre persönlichen Daten
Am 25. Mai 2018 ist die Allgemeine Datenschutzverordnung in Kraft getreten. Dies bedeutet, dass ab diesem Datum innerhalb der Europäischen Union (EU) die gleichen Datenschutzbestimmungen gelten. HF Kits behandelt Ihre persönlichen Daten mit Sorgfalt und in Übereinstimmung mit der “Allgemeinen Datenschutzverordnung (GDPR)”. In diesem Dokument erfahren Sie, welche Daten wir sammeln, wie wir die Daten speichern und mit welchen Organisationen wir Ihre Daten teilen. Um Ihre Bestellung zu bearbeiten, benötigen wir Ihren Namen und Ihre Adressdaten. Außerdem verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse für die Kommunikation über Ihre Bestellung. Diese Daten werden sicher und verschlüsselt auf unserem externen Server gespeichert. Wir haben angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um die Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten. Wir werden Ihre Daten nicht länger als nötig speichern. Im Falle eines Kaufs wird die Aufbewahrungsfrist sieben Jahre betragen, um unseren finanziellen Verpflichtungen nachzukommen.
Wer hat Zugang zu Ihren Daten
HF Kits werden Ihre Daten nur dann an Dritte weitergeben, wenn dies unbedingt notwendig ist. HF Kits werden Ihre Daten niemals aus kommerziellen Gründen an Dritte weitergeben. Um Ihren Auftrag schnell zu erledigen, arbeiten wir mit einigen externen Parteien zusammen. Denken Sie an Spediteure und Organisationen, die die Zahlung verwalten. Nachfolgend finden Sie eine vollständige Übersicht der in Frage kommenden Organisationen:
Zahlungsdienst Mollie B.V.
In den meisten Fällen werden die HF-Kits die Mollie-Zahlungsdienste nutzen. Dieser Zahlungsdienst hat angemessene organisatorische und technische Maßnahmen ergriffen, um die sichere Verwahrung Ihrer Daten zu gewährleisten. Mollie wird Ihre Informationen nicht länger als gesetzlich vorgeschrieben aufbewahren.
Spediteure
Wir verwenden SendCloud für die logistische Abwicklung der Bestellung. Um eine schnelle Lieferung Ihrer Bestellung zu gewährleisten, geben wir Ihren Namen, Ihre Adressdaten und Ihre E-Mail-Adresse bekannt. HF Kits verwendet je nach Land unterschiedliche Spediteure. Diese können sein: DPD, PostNL, UPS, DHL. Spediteure setzen Subunternehmer ein, um Ihre Bestellung auszuliefern, diese Subunternehmer haben auch Zugang zu Ihren Adressdaten. Die Spediteure und die ihnen angeschlossenen Subunternehmer haben angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um die sichere Aufbewahrung Ihrer Daten zu gewährleisten. Spediteure geben Ihre Daten nicht an Dritte weiter und bewahren sie nicht länger als gesetzlich vorgeschrieben auf.
Der regelmäßige Kontakt mit unseren Kunden erfolgt hauptsächlich über E-Mail. Wir verwenden “Mozilla Thunderbird” als unseren E-Mail-Client. Wir verwenden nur eine sichere SSL-Verbindung für den Empfang und Versand von E-Mails. Die E-Mails werden sicher (verschlüsselt) im Rechenzentrum unseres Hosting-Dienstes gespeichert. Der Hosting-Service hat angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um die sichere Aufbewahrung Ihrer Daten zu gewährleisten. Die E-Mails werden nicht länger als zwei Jahre aufbewahrt. Wir verwenden MailChimp für den Versand unseres Newsletters. MailChimp hat nur Zugriff auf Ihre E-Mail-Adresse und Ihren Namen. Als Kunde von HF Kits können Sie Ihre E-Mail-Adresse in die Newsletter-Datenbank aufnehmen. Wenn Sie unerwünschte Newsletter von uns erhalten, können Sie sich ganz einfach über den Link (unsubscribe) unten in der E-Mail abmelden.
Buchhalter und Steuereinzugsdienst
Für unsere Buchhaltung und Verwaltung nutzen wir die Dienste unseres Buchhalters. Wir geben Ihre Firmeninformationen und Details, die sich auf Ihre Bestellungen beziehen, weiter. Diese Daten werden verschlüsselt und gesichert, bevor sie übertragen werden. Der Buchhalter hat angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um die sichere Aufbewahrung Ihrer Informationen zu gewährleisten. Wir bewahren Ihre Bestelldaten mindestens sieben Jahre lang auf, um die gesetzlichen steuerlichen Anforderungen zu erfüllen.
Cookies
Es ist wichtig für uns, eine reibungslos funktionierende Website anzubieten. Deshalb verwendet unsere Website Cookies. Cookies sind kleine Dateien, die von Ihrem Browser während Ihres Besuchs auf unserer Website gespeichert werden. Um unsere Dienstleistungen zu verbessern, verwenden wir Google Analytics. Google Analytics gibt uns Aufschluss über die Anzahl der Besucher und die Art und Weise, wie sie unsere Website nutzen. Wir haben Google Analytics nicht die Erlaubnis gegeben, diese Informationen für andere Zwecke zu verwenden.
Ihre Rechte
Als Verbraucher haben Sie bestimmte Rechte. Diese Rechte sind in der “Allgemeinen Datenschutzverordnung” festgelegt. Nachfolgend finden Sie eine Liste Ihrer Rechte. Falls Sie eines dieser Rechte geltend machen wollen, müssen Sie einen Antrag an uns stellen. Sie können uns eine Anfrage per E-Mail schicken.
Recht auf Zugang
Sie haben das Recht, eine Übersicht über die von uns verarbeiteten und gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen.
Recht, vergessen zu werden
Dies ist das Recht, “vergessen” zu werden. Diese Forderung kann nur umgesetzt werden, wenn sie nicht im Widerspruch zu unseren steuerlichen Verpflichtungen steht. HF Kits ist verpflichtet, Aufzeichnungen für sieben Jahre nach einem Kauf aufzubewahren.
Recht auf Klärung und Ergänzung
Im Bedarfsfall haben Sie das Recht, Ihre persönlichen Daten zu berichtigen und zu ergänzen.
Recht auf Einspruch
Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen.